1. Verantwortlicher
be kind GmbH, Jurekgasse 20 / 5-6, 1150 Wien, Österreich ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Z 7 DSGVO.
2. Verarbeitungstätigkeit: Betrieb des Yoga-Studios
Im Rahmen des regulären Studiobetriebs verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kund:innen für Buchung, Teilnahme, Abrechnung und Verwaltung von Kursen und Angeboten.
2.1 Buchungssystem (Eversports)
Zur Kursbuchung und Teilnahmeverwaltung nutzen wir das Buchungssystem Eversports. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Zahlungsdaten
Zweck: Buchung, Teilnahmebestätigung und Systemzugang.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Empfänger: Eversports GmbH, Jakov-Lind-Straße 13/5, 1020 Wien, Österreich
Speicherdauer: So lange, wie für Buchungszwecke notwendig bzw. gemäß den Vorgaben von Eversports.
2.2 Zahlungsabwicklung (SumUp)
Für Vor-Ort-Zahlungen verwenden wir das System von SumUp. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
• Name
• Zahlungsinformationen
Zweck: Durchführung bargeldloser Zahlungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Empfänger: SumUp Payments Limited, 16–20 Shorts Gardens, London WC2H 9US, UK
Speicherdauer: Laut gesetzlicher Aufbewahrungspflicht bzw. nach den Bedingungen von SumUp.
2.3 Verwaltung und Buchhaltung
Im Rahmen der Studioverwaltung verarbeiten wir zur Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten:
• Name
• Kontaktdaten
• Buchungs- und Zahlungsdaten
Zweck: Verwaltung, Rechnungsstellung, Buchhaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Speicherdauer: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. BAO, UGB – 7 Jahre)
3. Verarbeitungstätigkeit: Newsletter (Mailchimp)
Zur Information über unser Studioangebot versenden wir regelmäßig Newsletter via Mailchimp. Dabei verarbeiten wir:
• Name
• E-Mail-Adresse
Zweck: Direktkommunikation und Information über Veranstaltungen und Angebote
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Empfänger: Intuit Inc. (Mailchimp), 2700 Coast Ave, Mountain View, CA 94043, USA
Datenübermittlung: Mailchimp ist zertifiziert unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework
Speicherdauer: Bis Widerruf der Einwilligung
4. Verarbeitungstätigkeit: Untervermietung von Räumen
Im Rahmen der stundenweisen Untervermietung von Praxisräumen an selbstständige Fachpersonen verarbeiten wir:
• Name
• Kontaktdaten
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
Zweck: Abschluss und Verwaltung des Untermietverhältnisses
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Während aufrechtem Vertragsverhältnis, darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (7 Jahre)
5. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
• das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Darüber hinaus besteht das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen (www.dsb.gv.at).
6. Kontakt
Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
hello@bekindstudio.at
